Administradoras

Primeiros passos como administradora

Como acessar o painel, cadastrar seu primeiro condomínio e convidar sua equipe.

Qual conta é a sua?

Administradora, síndico profissional ou condomínio autogerido — o que muda em cada tipo de conta e como trocar.

Cadastro de condomínios, blocos e unidades

Cadastro manual ou importação em massa por planilha (CSV).

Equipe, papéis e permissões

Cadastre seus funcionários, defina o que cada um pode ver e fazer, e ative a verificação em duas etapas.

Auditoria: quem alterou o quê

Toda ação administrativa fica registrada — veja quem excluiu uma unidade, alterou um cadastro ou mudou uma permissão, com o antes e o depois.

Financeiro: visão geral e plano de contas

O painel financeiro consolidado de um condomínio: KPIs, funil de cobrança e plano de contas.

Faturamento em massa: boleto e Pix

Configure o banco, gere as cobranças do mês inteiro e acompanhe boleto/Pix por unidade.

Conciliação bancária com IA

Importe o extrato do banco e deixe a IA sugerir a conta contábil de cada lançamento.

Régua de cobrança e acordos de inadimplência

Como funciona a cobrança automática de atrasados e como renegociar uma dívida.

Prestação de contas: balancete e quitação anual

Feche a competência do mês, publique o balancete oficial e emita a quitação anual por unidade.

Histórico legado de outro sistema

Traga o balancete de exercícios anteriores de um sistema anterior, numa camada separada do balancete vivo, com conferência assistida por IA.

Fiscal: fornecedores e contas a pagar

Cadastre fornecedores e registre despesas com preview de retenção antes de confirmar.

Fiscal: RPA, calendário e exportação contábil

Pague um autônomo (RPA), acompanhe o calendário de obrigações e exporte os lançamentos pro seu contador.

Departamento Pessoal: cadastro de funcionários

Cadastre funcionários CLT do condomínio e acompanhe admissão, férias e desligamento.

Departamento Pessoal: gerar e fechar a folha

Gere a folha mensal, feche a competência e baixe o contracheque; 13º e rescisão também.

Quanto custa a carteira

Grátis até 3 condomínios. A partir do quarto, R$ 39 por prédio — e o que cada um paga.

Minha Assinatura: os planos da sua carteira

Cada condomínio assina o próprio plano (fatura no CNPJ dele); veja também os produtos da sua administradora, ative add-ons e baixe a nota fiscal (NFS-e).

Programa de indicação

Como funciona o desconto por indicar condomínios — e por que ele nunca é pago em dinheiro.

Como é cobrado o uso do WhatsApp

Entenda a franquia, o excedente e o repasse de custo que aparecem na fatura de um condomínio quando o módulo WhatsApp está ativo nele.

Configurações da plataforma

Integrações globais (e-mail, IA, webhook) para quem administra a plataforma Aptofy em si.