Faturamento em massa: boleto e Pix
Configure o banco, gere as cobranças do mês inteiro e acompanhe boleto/Pix por unidade.
O que é
Todo mês, o condomínio precisa cobrar a cota de cada unidade. O Aptofy gera essa cobrança em massa (boleto e/ou Pix) direto integrado com o banco — sem precisar exportar/importar arquivos manualmente.
Passo a passo (configurar o banco, uma vez só)
- Em Financeiro › Contas & Integrações, cadastre a conta bancária do condomínio.
- Escolha o banco (Inter, Cora, Itaú, Asaas, BB, Bradesco, Santander ou Mock para testes) e informe as credenciais de integração.
- Salve — a partir daqui, toda cobrança gerada já sai integrada com esse banco.
Passo a passo (gerar a cobrança do mês)
- Em Financeiro › Cobrança, clique em Nova Cobrança.
- Veja a prévia: valor por unidade, vencimento, e quantas unidades serão cobradas.
- Confirme — a geração roda em segundo plano (pode levar alguns minutos em condomínios grandes) e você acompanha o progresso na tela.
- Prontos os boletos/Pix, cada morador já vê a cobrança dele no app.
Sem uma conta bancária integrada configurada, o sistema ainda gera a cobrança, mas sem boleto/Pix real — configure a integração antes do primeiro faturamento de verdade.
Perguntas frequentes
E se eu gerar a cobrança duas vezes no mesmo mês?▾
Não duplica — o sistema é idempotente por competência (mês/ano); rodar de novo não cria uma segunda cobrança para quem já tem uma.
Como eu vejo se um morador já pagou?▾
Na aba Faturas, o status muda pra "Paga" automaticamente assim que o banco confirma o pagamento (webhook) — normalmente minutos depois do pagamento real.
Posso cancelar ou tentar de novo uma cobrança que travou?▾
Sim. Enquanto o status ainda é "Na fila" (ainda não começou), tem um botão Cancelar na tabela de faturamentos. Se der erro (status "Falhou" — normalmente porque falta alguma configuração, como plano de contas), tem um botão Reprocessar que refaz a mesma tentativa depois de você corrigir o problema. Uma cobrança já em processamento não pode ser cancelada — espere ela terminar.