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Faturamento em massa: boleto e Pix

Configure o banco, gere as cobranças do mês inteiro e acompanhe boleto/Pix por unidade.

O que é

Todo mês, o condomínio precisa cobrar a cota de cada unidade. O Aptofy gera essa cobrança em massa (boleto e/ou Pix) direto integrado com o banco — sem precisar exportar/importar arquivos manualmente.

Passo a passo (configurar o banco, uma vez só)

  1. Em Financeiro › Contas & Integrações, cadastre a conta bancária do condomínio.
  2. Escolha o banco (Inter, Cora, Itaú, Asaas, BB, Bradesco, Santander ou Mock para testes) e informe as credenciais de integração.
  3. Salve — a partir daqui, toda cobrança gerada já sai integrada com esse banco.

Passo a passo (gerar a cobrança do mês)

  1. Em Financeiro › Cobrança, clique em Nova Cobrança.
  2. Veja a prévia: valor por unidade, vencimento, e quantas unidades serão cobradas.
  3. Confirme — a geração roda em segundo plano (pode levar alguns minutos em condomínios grandes) e você acompanha o progresso na tela.
  4. Prontos os boletos/Pix, cada morador já vê a cobrança dele no app.

Sem uma conta bancária integrada configurada, o sistema ainda gera a cobrança, mas sem boleto/Pix real — configure a integração antes do primeiro faturamento de verdade.

Perguntas frequentes

E se eu gerar a cobrança duas vezes no mesmo mês?

Não duplica — o sistema é idempotente por competência (mês/ano); rodar de novo não cria uma segunda cobrança para quem já tem uma.

Como eu vejo se um morador já pagou?

Na aba Faturas, o status muda pra "Paga" automaticamente assim que o banco confirma o pagamento (webhook) — normalmente minutos depois do pagamento real.

Posso cancelar ou tentar de novo uma cobrança que travou?

Sim. Enquanto o status ainda é "Na fila" (ainda não começou), tem um botão Cancelar na tabela de faturamentos. Se der erro (status "Falhou" — normalmente porque falta alguma configuração, como plano de contas), tem um botão Reprocessar que refaz a mesma tentativa depois de você corrigir o problema. Uma cobrança já em processamento não pode ser cancelada — espere ela terminar.