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Departamento Pessoal: gerar e fechar a folha

Gere a folha mensal, feche a competência e baixe o contracheque; 13º e rescisão também.

O que é

Depois de cadastrados os funcionários (veja o artigo anterior), a folha mensal calcula automaticamente salário, descontos (INSS/IRRF) e encargos (FGTS, INSS patronal) de cada um.

Passo a passo

  1. Em Folha › Folhas, clique em Gerar Folha do mês.
  2. O sistema calcula a folha de todos os funcionários ativos — revise os itens antes de fechar.
  3. Clique em Fechar — a partir daqui a folha é imutável (fechar de novo ou duplicar o mesmo mês é bloqueado, garante que o número pago nunca muda depois).
  4. Só depois de fechada, o contracheque em PDF fica disponível para download (por isso é o documento oficial, não um rascunho).
  5. Clique em Postar no Ledger para lançar a despesa no financeiro do condomínio.

13º e rescisão

Nas mesmas telas, você também calcula 13º salário (1ª e 2ª parcela) e a rescisão de um funcionário desligado (saldo de salário, férias e 13º proporcionais, aviso prévio, multa do FGTS) — tudo com o mesmo motor de cálculo da folha mensal.

Perguntas frequentes

Posso editar uma folha depois de fechada?

Não — esse é o ponto: uma folha fechada é definitiva. Um ajuste entra como lançamento na folha do mês seguinte.