Gestores do Condomínio
Para o síndico e a portaria: o dia a dia de um condomínio — moradores, comunicados, reservas, manutenção e ocorrências.
Primeiros Passos
Cadastro
Moradores e unidades do seu condomínio
Como cadastrar moradores, vincular dependentes e gerenciar quem mora em cada unidade.
Trocar de administradora (transferir o condomínio)
Como enviar o condomínio para outra administradora — ou receber um — levando todo o histórico, sem ninguém precisar refazer cadastro.
Comunicação
Comunicados e enquetes
Publique avisos com confirmação de leitura e crie enquetes rápidas não-deliberativas.
Assembleias virtuais e votação
Convoque uma assembleia, defina a pauta e conduza a votação com peso por fração ideal.
WhatsApp do condomínio
Ative o canal de WhatsApp, defina cotas e horário de atendimento, e acompanhe o consumo do mês na aba WhatsApp de Comunicação.
Operação do Condomínio
Reservas de áreas comuns
Configure as áreas do condomínio, taxas de uso e aprove ou recuse pedidos de reserva.
Manutenção preventiva
Configure calendário e recorrência de manutenções, e gere tarefas automaticamente.
Documentos do condomínio
Publique documentos com visibilidade pública ou restrita aos moradores certos.
Ocorrências e triagem por IA
Como a fila de ocorrências é priorizada por IA e como responder usando o rascunho assistido.
Assistente de IA do painel
Pergunte sobre faturas, unidades, encomendas, reservas e o regimento — ou peça uma ação — no botão flutuante de qualquer tela do condomínio.
Sorteio de vagas de garagem
Cadastre as vagas, configure e rode um sorteio verificável, com contratação pontual cobrada na fatura do mês.
Minha carteira (multi-condomínio)
Uma visão consolidada de todos os condomínios que você administra — semáforo por prédio, comparativo e relatório de valor da carteira inteira.
Kit de candidatura
Gere uma proposta em PDF com seu diagnóstico, seu plano de transparência e o simulador de economia da Aptofy — para apresentar na eleição de síndico ou na assembleia.
Pontos de atenção no financeiro
O sistema verifica sozinho as contas do condomínio e avisa quando algo foge do padrão — despesa fora da curva, orçamento estourando, inadimplência subindo, pagamento duplicado e reajuste de fornecedor.
Contratos e a pauta do condomínio
Cadastre os contratos com vigência e o sistema avisa antes de cada renovação. A pauta reúne, num lugar só, tudo o que está esperando por você naquele condomínio.
Fechar o mês da carteira inteira
Veja de uma vez quais condomínios estão prontos para ter a prestação de contas gerada e publicada — e faça os dois em lote, sem entrar prédio por prédio.
Vistorias: delegar a ronda e revisar remoto
O funcionário executa o checklist do prédio com foto; você revisa de onde estiver. Item reprovado vira ocorrência automaticamente.
Cotações: pedir orçamento sem perder a thread
Abra uma cotação, os fornecedores respondem por um link próprio e você compara lado a lado. A regra dos 3 orçamentos fica documentada sozinha.
Privacidade (LGPD): fila de requisições dos moradores
Atenda pedidos de acesso, correção, portabilidade e eliminação de dados pessoais dentro do prazo legal.
Quando o morador pede para falar com você
A conversa que sobe sozinha até alguém assumir, onde você escolhe receber, e como configurar a cadeia do prédio.
Modo síndico no celular
A aba Gestão no aplicativo: a pauta dos seus prédios no bolso, com as decisões que dá para tomar de onde você estiver.
Meu perfil público de síndico
O diretório de síndicos do Aptofy: o que você declara, o que o sistema verifica, e quem decide o que aparece.
Portaria
Portaria: visitantes pré-autorizados
Como um morador gera um passe de visitante e como a portaria valida a entrada.
Portaria: registro de encomendas
Registre a chegada de uma ou várias encomendas com foto e notifique o morador automaticamente.
Portaria: controle de acesso e dispositivos
Configure pontos de acesso, dispositivos e revogue credenciais quando necessário.
Portaria: livro de plantão e botão de pânico
Registre ocorrências do turno e use o botão de emergência quando precisar de ajuda rápida.