Fechar o mês da carteira inteira

Para que serve

Fechar o mês de um condomínio já é rotina resolvida. Fechar o mês de oito é a mesma rotina oito vezes — com o custo escondido de descobrir qual prédio tem pendência entrando em cada um.

O card Fechar o mês, em Minha Carteira, inverte isso: uma tela mostra o estado de todos os condomínios na competência escolhida, e dois botões fazem o trabalho em lote.

Aparece só para quem administra 2 ou mais condomínios. Com um prédio só, a tela do próprio condomínio já resolve.

O semáforo

Para cada condomínio, o sistema verifica:

| Verificação | O que olha | | --- | --- | | Conciliação bancária | Se o extrato da competência foi importado e está conciliado | | Pontos de atenção graves | Se há alerta financeiro de severidade alta sem tratamento | | Competência | Se o mês já foi encerrado contabilmente |

Cada pendência tem um botão Resolver que abre direto a tela onde ela se resolve, no condomínio certo.

Competência ainda aberta não impede nada. A prestação simplesmente sai marcada como PRÉVIA — muita administradora publica a prévia antes de encerrar formalmente o mês, e travar isso deixaria quase todo condomínio como "não pronto".

Condomínio sem conta bancária cadastrada não é reprovado por conciliação: não há extrato a conciliar.

Gerar e publicar são dois atos

Isso é de propósito.

• Gerar prestações monta a prestação de cada condomínio pronto e avisa se alguma falhar. Nada fica visível para o morador. Serve para você descobrir antes da assembleia que um prédio não fecha.
• Publicar para os moradores é o ato que torna a prestação visível no app. Antes de executar, o sistema mostra a lista exata do que vai ao ar e pede confirmação.

Se um condomínio falhar no meio do lote, os outros continuam — o resultado aparece por condomínio, dizendo o que foi gerado, o que foi pulado (e por quê) e o que falhou.

Publicar de novo a mesma competência

Se você já publicou aquele mês e publicar de novo — depois de corrigir um lançamento, por exemplo —, o sistema não cria uma segunda prestação. Ele adiciona uma nova versão ao documento que já existe.

Na prática: o morador continua vendo uma entrada só na pasta de documentos, sempre com o conteúdo mais recente, e as versões anteriores ficam no histórico. A tela avisa quais condomínios estão nessa situação antes de você confirmar.

Perguntas frequentes

O lote fecha a competência contábil? Não. Gerar e publicar a prestação é outra coisa — encerrar a competência continua sendo uma ação própria, em Prestação de Contas do condomínio.

Um condomínio apareceu como "pulado". O que houve? Ele tinha alguma pendência no semáforo no momento da execução. O motivo aparece no resultado do lote, e o botão Resolver leva à tela certa.

Posso fechar um mês antigo? Sim — o seletor traz as últimas seis competências.

Quem pode executar? Quem tem permissão de escrita no financeiro dos condomínios da carteira. Toda execução fica registrada com autor, competência e a lista de condomínios afetados.