AptofyCentral de AjudaCentral de Ajuda

Documentos do condomínio

Publique documentos com visibilidade pública ou restrita aos moradores certos.

O que é

Atas, balancetes, regimento interno, convenção — tudo isso vive em Documentos, com controle de quem pode ver cada um.

Passo a passo

  1. Em Documentos, clique em Novo Documento e faça upload do arquivo.
  2. Escolha a visibilidade: Pública (todo morador vê no app) ou Restrita (só quem você especificar, ex. uma unidade específica).
  3. Documentos publicados por outras áreas (balancete mensal, termo de acordo, quitação anual) já aparecem automaticamente aqui.

O regimento interno cadastrado aqui é a mesma fonte que alimenta o chat de IA do app do morador — mantenha atualizado para as respostas da IA ficarem corretas.

Formatos aceitos

PDF, imagens (JPEG, PNG, GIF, WebP), documentos do Office (Word, Excel, PowerPoint) e arquivos de texto como CSV e TXT.

Páginas de internet (.html) e imagens vetoriais (.svg) não são aceitas — as duas podem carregar código que roda no navegador de quem abre o arquivo. Se precisar publicar algo nesse formato, exporte em PDF.

O tipo do arquivo é conferido pelo conteúdo, não pela extensão. Renomear um .html para .pdf não faz ele ser aceito — e é justamente essa a intenção.

Perguntas frequentes

Um documento restrito a uma unidade aparece pra outros moradores?▾

Não — só quem está explicitamente autorizado (ex. o próprio morador dono de um termo de acordo) vê o documento.

Subi um arquivo e o sistema recusou dizendo que o tipo não é suportado. Por quê?▾

O tipo é determinado pelo conteúdo do arquivo, não pelo nome. Os dois casos mais comuns são uma página de internet salva com outro nome e uma imagem .svg. Exporte o conteúdo em PDF e envie de novo.

Isso vale só para Documentos?▾

Não. A mesma checagem vale para a base de conhecimento da IA, anexo de contrato, recibo de manutenção e anexo de proposta de fornecedor.